Ticari (İş) Vizesi Vize Başvuru Rehberi 2026

2026 Resmi Ticari & Fuar Vizesi Kılavuzu

Ticari (İş) Vizesi Nasıl Alınır? 2026 Fuar, Toplantı ve İş Ziyareti Rehberi

Uluslararası fuar katılımları, müşteri ziyaretleri, teknik toplantılar ve iş ortaklıkları için şirket evrakı hazırlığı ve belediye/ticaret odası onaylı resmi davetiye kılavuzu.

İşlem Süresi

5 – 12 İş Günü

Vize Türü

Ticari Schengen / Business (C Tipi)

Giriş Avantajı

Çok Girişli (Multi) Önceliği

Onay Oranı

%99.2 Kurumsal Başarı

TÜRSAB A-12278 Güvencesi⭐ %99 Başarı Oranı

Kısa Özet: Ticari (İş) Vizesi Nedir ve Nasıl Alınır?

Ticari vize, hedef ülkedeki bir şirketten, fuar organizasyonundan veya iş ortağından alınan resmi ticari davetiye ile başvurulan vizedir. Turistik vizeye kıyasla onaylanma oranı çok daha yüksektir ve genellikle daha uzun süreli çok girişli (multi) vize verilir. En kritik belge; davet eden kurumun antetli kağıdında yazılmış, masrafları ve ziyaret amacını net belirten davet mektubudur.

Yol Haritası

5 Adımda Başarılı Ticari (İş) Vizesi Başvuru Süreci

Aşağıdaki adımları eksiksiz takip ederek başvurunuzu hatasız tamamlayabilir, onay şansınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Karşı Şirketten veya Fuar Organizasyonundan Resmi Davetiye Alın

Ziyaret edeceğiniz firmanın antetli kağıdında kaşeli-imzalı davet mektubu veya fuar giriş/katılımcı kartı temin edilir. Davetiyede adınız, pasaport numaranız, seyahat tarihleri ve masrafları kimin karşılayacağı açıkça yazmalıdır.

Uzman Tavsiyesi: Bazı ülkeler (Almanya, İtalya vb.) davetiyenin yanı sıra davet eden şirketin güncel ticaret sicil kaydını (Kopıa Visura Camerale / Handelsregisterauszug) da talep eder.

Türkiye’deki Şirketinizin Resmi Masraf Teminat Yazısını Hazırlayın

Şirketinizin antetli kağıdına konsolosluğa hitaben yazılan dilekçede, şirket bünyesindeki pozisyonunuz, yurt dışına görevlendirilme amacınız ve tüm seyahat giderlerinizin şirket tarafından karşılanacağı taahhüt edilir.

Uzman Tavsiyesi: Şirket dilekçesi şirketin imza yetkilisi tarafından imzalanmalı ve imza sirküleriyle dosyaya eklenmelidir.

Kurumsal Şirket Evraklarını ve Vergi Levhasını Derleyin

Son 3 aya ait güncel Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, Ticaret Sicil Gazetesi ve İmza Sirküleri eksiksiz bir şekilde hazırlanır.

Uzman Tavsiyesi: Faaliyet belgesinin güncel olması (1 aydan eski olmaması) konsolosluk incelemesinde hayati önem taşır.

Ticari Randevu Alımı ve Biyometri İşlemleri

Yetkili başvuru merkezinden ‘Ticari / Business’ kategorisinde randevu alınır. Ticari başvurularda randevu kontenjanları genellikle turistik başvurulara göre daha hızlı açılır.

Uzman Tavsiyesi: Grafen Travel kurumsal departmanı, acil fuar ve iş toplantılarınız için ekspres randevu organizasyonu sağlamaktadır.

Vize Onayı ve Uzun Süreli Multi Vizenin Alınması

İncelenen dosya sonucunda şirketinizin büyüklüğü ve iş hacmine paralel olarak genellikle 6 ay, 1 yıl veya 2 yıllık çok girişli ticari vize onaylanır.

Uzman Tavsiyesi: Pasaportunuz geldikten sonra seyahatinize çıkarken davet mektubunun bir fotokopisini sınır polisi kontrolü için yanınızda bulundurun.

Kontrol Listesi

2026 Ticari (İş) Vizesi İçin Gerekli Evraklar

Başvuru profilinize ve seyahat amacınıza uygun evrak listesini inceleyin ve dosyanızı randevu gününden önce eksiksiz tamamlayın.

1. Karşı Taraftan Gelen Ticari Davetiye Belgeleri

Yurt dışındaki iş ortağından veya fuar organizasyonundan gelen imzalı-kaşeli resmi davet mektubu
Fuar katılımcıları için stant sözleşmesi, fatura veya fuar giriş yaka kartı teyidi
Davet eden kişinin kimlik/pasaport fotokopisi ve yetki belgesi
Almanya ve İtalya için davet eden firmanın güncel Ticaret Sicil Özeti (Handelsregister / Visura Camerale)

2. Türkiye’deki Şirketin Resmi Evrakları

Şirket antetli kağıdına yazılmış görevlendirme ve masraf üstlenme dilekçesi (ıslak imzalı, kaşeli)
Bağlı bulunulan Ticaret/Sanayi Odasından alınmış güncel Faaliyet Belgesi (son 1-3 aylık)
Son vergilendirme yılına ait barkodlu Vergi Levhası fotokopisi
Şirketin yetkili kişilerini gösteren Noter Onaylı İmza Sirküleri
Şirketin kuruluş ve unvan değişikliklerini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi fotokopileri
Şirketin son 3 aylık en az 150.000 TL bakiyeli, kaşeli/imzalı banka hesap dökümü ve banka imza sirküleri

3. Çalışanın / Yetkilinin Şahsi Evrakları

En az 6 ay geçerli pasaport ve eski vizelerin fotokopileri
2 adet arka fonu beyaz güncel biyometrik fotoğraf (3.5 x 4.5 cm)
SGK İşe Giriş Bildirgesi ve E-devletten barkodlu 4A Hizmet Dökümü
Son 3 aya ait ıslak imzalı ve kaşeli maaş bordroları
E-devletten barkodlu Nüfus Kayıt Örneği ve İkametgah Belgesi
30.000 € teminatlı uluslararası Seyahat Sağlık Sigortası

Güvenli Başvuru

Ticari (İş) Vizesi Başvurularında En Sık Yapılan 6 Hata ve Ret Önleme Kılavuzu

Konsolosluk vize memurlarının dosyanızı incelerken dikkat ettiği en hassas noktalar ve ret almamak için mutlaka kaçınmanız gerekenler.

1. Yetkisiz Kişilerce İmzalanmış Davetiyeler

Karşı firmanın imza yetkilisi olmayan çalışanları tarafından gönderilen davetiyeler konsolosluklarca geçerli sayılmaz.

2. Şirket Faaliyet Alanı ile Seyahat Amacı Çelişkisi

Örneğin medikal sektöründe çalışan bir personelin gıda fuarına ticari vizeyle gitmek istemesi mantıksız bulunup reddedilebilir.

3. Şirket Masraf Yazısının Olmaması

Seyahat masraflarının şirket tarafından karşılanacağı açıkça taahhüt edilmezse, bireysel finansal yeterlilik sorgulanır.

4. Yeni Kurulmuş Şirketlerde Sermaye ve İşlem Eksikliği

Kuruluşu birkaç haftalık olan ve cirosu olmayan şirketler üzerinden yapılan başvurularda konsolosluklar ek güvence talep eder.

5. Daha Önce Alınan Ticari Vizenin Turistik Kullanılması

Önceki ticari vizenizle davet eden ülkeye hiç gitmeden başka ülkelere seyahat ettiyseniz, yeni başvuruda gerekçe açıklanmalıdır.

6. Fuar Giriş Biletinin Sahte veya İptal Olması

İnternetten bulunan ücretsiz veya doğrulanmayan fuar biletleri konsolosluk teyit sorgusunda hemen ortaya çıkar.

Şeffaf Bilgilendirme

2026 Ticari (İş) Vizesi Harçları & Hizmet Bedelleri

Resmi konsolosluk harçları ve başvuru merkezi koordinasyon ücretleri resmi tarifeler doğrultusunda güncellenmiştir.

Hizmet / Harç Kalemi	Kapsam	2026 Resmi Ücret	Ödeme Yeri
Resmi Ticari Konsolosluk Harcı	Schengen Ticari Vize Bedeli	90 €	Başvuru Merkezinde Nakit / Kart
Başvuru Merkezi Koordinasyon Ücreti	VFS / iDATA / TLS Hizmet Bedeli	30 € – 45 €	Başvuru Merkezinde
Ekspres / VIP Ticari Randevu Hizmeti	Öncelikli Randevu ve Özel Salon Hizmeti	50 € – 80 €	İsteğe Bağlı Olarak Merkezde
Grafen Travel Kurumsal Danışmanlık	Davetiye İnceleme, Dilekçe Yazımı, Tam Dosya	Kurumsal Sabit Paket	Grafen Travel Acentemize

Aklınıza Takılanlar

Ticari (İş) Vizesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Başvuru sahiplerinin en çok merak ettiği sorular ve vize uzmanlarımızın onaylı yanıtları.

Ticari vize başvurusu turistik vizeden daha mı hızlı sonuçlanır?

Evet. Konsolosluklar ülkeler arası ticari ve ekonomik ilişkilere öncelik verdiğinden ticari vize dosyaları genellikle 5-10 iş günü içerisinde sonuçlandırılır.

Ticari vize ile daha sonra turistik seyahat yapılabilir mi?

Evet. Alınan ticari vize çok girişli (multi) olduğu sürece, vizenin geçerlilik süresi içinde aynı ülkeye veya diğer Schengen ülkelerine turistik amaçla da seyahat edebilirsiniz.

Fuar davetiyesini e-posta ile almak yeterli midir?

Birçok ülke konsolosluğu kaliteli taranmış renkli PDF davetiyeleri kabul etmektedir. Ancak bazı ülkeler ıslak imzalı orijinal davetiyeyi zorunlu tutabilir; dosyanız incelenerek doğru yönlendirme yapılır.

Şirket yeni kurulduysa ticari vize alınabilir mi?

Evet, alınabilir. Yeni kurulan şirketin banka hesap hareketleri, ortakların şahsi birikimleri ve karşı firma ile yapılan resmi yazışmalar/sözleşmeler sunularak güçlü bir dosya oluşturulur.

Ticari (İş) Vizesi Başvurunuzu Güvenle Tamamlayın!

Eksik veya hatalı evrak nedeniyle vize reddi yaşamayın. TÜRSAB A-12278 lisanslı Grafen Travel Agency güvencesiyle uzman danışmanlarımız dosyanızı hazırlasın, randevunuzu oluştursun.

WhatsApp Vize Uzmanına Yazın 📍 Ofisimiz & İletişim

Hizmetlerimiz